Hromadné úpravy produktů pomocí CSV souboru

Potřebujete některé vlastnosti zamknout, aby Vám je dodavatel nepřepisoval, ale nechce se Vám je upravovat ručně? Využijte možnost hromadných úprav pomocí CSV souboru!

Jak má CSV vypadat

V CSV souboru musí být použitý jako oddělovač sloupečků středník. Seznam možných sloupečků:

kod kód produktu
novy kod nový kód produktu
parovaci kod párovací kód pro varianty produktu. Více informací v tomto článku
nazev název produktu
vyrobce Výrobce produktu
ean EAN kód
cena prodejní (koncová) cena
dodaci lhuta dodací lhůta (textově, např. Skladem, 2 dny apod.)
strucny popis stručný popis produktu
schvaleni schvalování produktu. Možné hodnoty jsou schvaleny, zamitnuty, ceka
varianta 1...X název a hodnota parametru varianty (tj. parametru, podle kterého zákazík na eshopu volí konkrétní variantu, např. velikost boty). Uvádí se název parametru, následuje dvojtečka a po ní jeho hodnota. Například "Velikost: XXL". Pokud je výběrových parametrů více, např. velikost a barva, každý se uvádí do samostatného sloupečku.
Příklad CSV souboru si můžete stáhnout  zde.

Jak provést export?

Nejjednodušší způsob, jak údaje upravovat, je udělat nejprve export do CSV, soubor si otevřít v Excelu a upravená data zpátky naimportovat. Export provedete velmi jednoduše:

  • přejděte na přehled produktů svého dodavatele v sekci Moji dodavatelé > Můj dodavatel > Produkty
  • klikněte na tlačítko CSV export v pravém horním rohu obrazovky
  • vyberte kódování. Pokud používáte windows, zvolte windows-1250. Pokud používát Mac nebo Linux, zvolte UTF-8
  • klikněte na Exportovat. Vygenerovaný soubor si uložte do PC a otevřete v Excelu.

Jak provést import?

  • přejděte na přehled produktů svého dodavatele v sekci Moji dodavatelé > Můj dodavatel > Produkty
  • klikněte na tlačítko CSV import v pravém horním rohu obrazovky
  • vložte CSV a vyberte kódování. Pokud používáte windows, bude kódování s největší pravděpodobností windows-1250. Pokud používát Mac nebo Linux, zvolte UTF-8
  • Stiskněte tlačítko Importovat

Co se po importu stane?

Mohou nastat tři situace:

  • sloupeček je v CSV uvedený a JE vyplněný - vlastnost produktu se přepíše a zamkne se, aby ji dodavatel následným importem jeho dat zase nepřepsal
  • sloupeček je v CSV uvedený a NENÍ vyplněný - vlastnost produktu se odemkne. Nasledný import od dodavatele nastaví jeho hodnotu na stejnou, jakou uvádí dodavatel
  • sloupeček neni v CSV uvedený - pak se vlastnost ignoruje, na produktu se nezmění

Jak hromadně změnit kód produktu?

Produkty se párují podle svého kódu, takže pokud byste změlini kód produktu ve slouci kod, systém by produkt nemohl najít. Pokud tedy chcete upravovat kód, ve sloupci code nechte původní kód a nový kód produktu vyplňte do sloupečku novy kod.

Kódování souboru

Při exportu i importu je nutné zvolit kódování, v kterém bude soubor vyexportovaný resp. naimportovaný. Pokud zvolíte kódovaní nesprávně, písmena s diakritikou se mohou zobrazovat "deformovaná". 

  • Pro Windows je nejčastější kódování Windows 1250
  • Pro Linux UTF-8
  • Při ukládání souboru na Macu vyberte kódování dle následujícího obrázku

Stále potřebujete pomoc? Napište nám Napište nám