Co se naučíte
Vytvořit nové automatizační pravidlo typu Najít a Nahradit
Definovat, kterých produktů a kterých vlastností se pravidlo týká
Nastavit, jaké slovo nebo frázi chcete vyhledat a čím ji nahradit
Aplikovat vytvořené pravidlo pro hromadnou úpravu dat
Vytvoření a základní nastavení pravidla
Pravidlo typu Najít a Nahradit je skvělým nástrojem pro hromadné opravy překlepů, sjednocení terminologie nebo nahrazení zastaralých informací v datech vašich produktů. Pro vytvoření nového pravidla přejděte v levém menu do sekce Pravidla a klikněte na tlačítko Vytvořit pravidlo.
Nejprve pravidlo pojmenujte, aby bylo jasné, co dělá. Poté v poli Typ pravidla vyberte možnost Najít a nahradit.
Určení rozsahu pravidla
Nyní je potřeba definovat, kde přesně se má změna provést. V sekci Co pravidlo ovlivní? specifikujte, pro které produkty má pravidlo platit. Můžete vybrat například všechny produkty od konkrétního dodavatele.
Dále musíte určit, která vlastnost produktu bude ovlivněna. V našem návodu chceme opravit překlep v popisu produktu, proto volíme Podrobný popis.
Nastavení hodnot pro nahrazení
V sekci Detailní nastavení se nachází jádro celého pravidla.
Do pole Najít zadejte textový řetězec, který chcete v produktech vyhledat.
Do pole Nahradit zadejte text, kterým se má původní řetězec nahradit.
Po nastavení klikněte na Uložit.
V našem příkladu opravujeme překlep a nahrazujeme slovo "Sloupc" správným tvarem "Sloupec".
Aplikace pravidla
Uložení pravidla ještě neprovede samotné změny. Aby se úpravy propsaly do produktů, je nutné pravidla aplikovat. Po uložení se vám zobrazí žlutá lišta s výzvou. Klikněte na tlačítko Aplikovat pravidla a vyčkejte, dokud se proces nedokončí.
Po dokončení aplikace budou data u vašich produktů upravena podle nastaveného pravidla.
Teď to zkuste vy
Vyzkoušejte si vytvořit vlastní pravidlo pro opravu překlepů.
Vytvořte nové pravidlo a pojmenujte ho "Oprava překlepu v názvu".
Nastavte pravidlo tak, aby platilo pro všechny vaše produkty a ovlivňovalo jejich Název produktu.
V poli Najít zadejte nějaký častý překlep (například "mobyl") a v poli Nahradit zadejte správný tvar ("mobil").
Uložte a aplikujte pravidlo. Následně zkontrolujte, zda se změna projevila u příslušných produktů.
Shrnutí
V této lekci jste se naučili, jak efektivně používat pravidlo Najít a Nahradit. Tento nástroj vám umožňuje rychle a hromadně upravovat textové informace u tisíců produktů, ať už potřebujete opravit chyby, sjednotit názvosloví, nebo aktualizovat údaje. Správným nastavením rozsahu a definováním hodnot pro nahrazení ušetříte hodiny manuální práce.