Tento návod vás provede procesem vytvoření automatického pravidla, které změní stav vašich produktů. Naučíte se, jak jednoduše nastavit pravidlo pro automatické schválení, zamítnutí nebo odeslání produktů na kontrolu.
Co se naučíte
Vytvořit automatické pravidlo pro změnu stavu produktu.
Zvolit, pro které produkty od konkrétního dodavatele má pravidlo platit.
Nastavit cílový stav produktu (např. Schválený, Ke kontrole nebo Zamítnutý).
Uložit a aktivovat nové pravidlo pro zefektivnění práce.
Krok 1: Vytvoření nového pravidla
Nejprve přejděte do sekce pro správu pravidel, kde můžete vytvářet nová automatizační pravidla.
V hlavním menu na levé straně klikněte na položku Pravidla.
Na stránce s přehledem pravidel klikněte na tlačítko Vytvořit pravidlo v pravém horním rohu.
Nyní vyplňte základní informace o pravidlu.
Do pole Název pravidla zadejte výstižný název, například "Schválení produktů".
Z rozbalovací nabídky Typ pravidla vyberte možnost Změnit stav produktu (schválit, zamítnout, ...).
Krok 2: Nastavení podmínek a cílového stavu
Dále je potřeba definovat, na které produkty se má pravidlo vztahovat a jaký nový stav jim má přiřadit.
V sekci Pro které produkty pravidlo platí? můžete vybrat konkrétního dodavatele nebo nechat pole prázdné pro aplikaci na všechny produkty.
V našem příkladu vybíráme produkty od Dodavatele 1.
Nyní nastavte, jaký stav mají produkty získat.
V sekci Detailní nastavení vyberte cílový stav. Máte na výběr mezi Schválený, Ke kontrole a Zamítnutý.
Pro náš příklad zvolíme Schválený.
Nakonec klikněte na tlačítko Uložit pro vytvoření pravidla.
Teď to zkuste vy
Vyzkoušejte si, co jste se naučili, a vytvořte si vlastní pravidlo. Například pravidlo, které automaticky zamítne všechny produkty od jednoho z vašich dodavatelů.
Přejděte do sekce Pravidla a vytvořte nové pravidlo.
Pojmenujte ho "Automatické zamítnutí".
Jako typ pravidla vyberte Změnit stav produktu.
V podmínkách zvolte konkrétního dodavatele, jehož produkty chcete zamítnout.
V detailním nastavení vyberte stav Zamítnutý.
Pravidlo uložte.
Shrnutí
V tomto návodu jste se naučili, jak vytvořit automatické pravidlo pro změnu stavu produktu. Tato funkce vám umožňuje zefektivnit proces správy produktů tím, že automaticky schválíte produkty od důvěryhodných dodavatelů nebo pošlete k manuální kontrole produkty, které vyžadují vaši pozornost.