Co je to automatický import v Shoptetu a jak jej nastavit?

Automatický import produktů je doplněk Shoptetu, který umožňuje pravidelné a automatické nahrávání a aktualizaci produktových dat pomocí URL adresy XML feedu, kterou generuje Napojse.

Díky automatickému importu není potřeba produkty do Shoptetu nahrávat nebo aktualizovat ručně. Shoptet si v nastaveném rozvrhu načítá data z feedu a podle konfigurace importu je zapisuje k produktům.

Pro vytvoření automatického importu přejděte v administraci e-shopu do sekce Produkty > Automatické importy.

Klikněte na tlačítko Přidat import. Zobrazí se okno, ve kterém nastavíte základní údaje automatického importu.

Po vyplnění údajů klikněte na Přidat.

Po vytvoření importu se dostanete na další krok, kde jsou zobrazeny zadané informace. Některé hodnoty zde můžete ještě upravit.

Prefix kódu produktu ponechte prázdný. Pokud potřebujete ke kódům produktů přidávat prefix, je vhodnější nastavit jej přímo v Napojse, kde máte k dispozici širší možnosti nastavení.

V poli Upozornění na selhání importu můžete zadat e-mailovou adresu, na kterou budou zasílána upozornění v případě neúspěšného importu. Pro potřeby tohoto nastavení můžete použít například [email protected].

Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko Validovat.

Shoptet nyní zkontroluje XML feed a v případě úspěšné validace vás přesune k dalšímu nastavení automatického importu.

Pokud validace neproběhne úspěšně, zkontrolujte zadanou URL adresu feedu. V případě přetrvávajících problémů kontaktujte technickou podporu.

Po úspěšné validaci se dostanete na stránku s nastavením automatického importu. Základní údaje jsou již nastavené a nyní můžete určit, jakým způsobem se mají produkty z feedu do Shoptetu přenášet.

Zde určíte hodnotu, podle které bude Shoptet produkty při dalších importech rozpoznávat a aktualizovat.

Na výběr jsou dvě možnosti:

Ve většině případů se produkty párují podle kódu produktu.

Cenový koeficient určuje násobek ceny, která je uvedena ve feedu.

Standardně ponechte hodnotu 1. Pokud potřebujete ceny upravovat, doporučujeme nastavit cenová pravidla přímo v Napojse, kde jsou možnosti nastavení cen rozsáhlejší.

Toto nastavení určuje, co se má stát s produkty, které se již ve feedu nevyskytují. Může jít například o produkty, které dodavatel přestal nabízet.

V Napojse jsou takové produkty označené jako vyřazené nebo skryté. V nastavení importu zde určíte, jak s produkty, které ve feedu chybí, Shoptet naloží.

Zde určíte, které produkty se mají během importu aktualizovat. Na výběr jsou možnosti:

Ve většině případů se používá možnost Všechny.

Do tohoto pole zadejte název kategorie, pod kterou se budou nahrávat nové produkty.

Kategorie uvedené ve feedu se následně vytvoří pod touto kategorií.

Jako cílovou kategorii můžete použít také skrytou kategorii. Produkty pak nebudou na e-shopu viditelné, dokud je ručně nezařadíte na jiné místo.

V nastavení importu najdete také dvě skupiny položek, které určují, jaké informace se budou u produktů aktualizovat.

Zde vyberete vlastnosti, které se mají aktualizovat u již existujících produktů během úplného importu.

U nových produktů se při úplném importu vytvoří produktová karta se všemi informacemi obsaženými ve feedu.

Úplný import probíhá jednou denně.

Zde určíte informace, které se mají aktualizovat u již existujících produktů během aktualizačního importu.

Aktualizační import může probíhat několikrát denně a slouží pouze k aktualizaci již existujících produktů. Nové produkty nezakládá.

V části Rozvrh automatického importu můžete nastavit, kdy má probíhat aktualizační a úplný import.

Nastavte jednotlivé časy podle toho, jak často potřebujete data na e-shopu aktualizovat.

Po vytvoření a nastavení automatického importu je potřeba jej ještě povolit.

U konkrétního automatického importu najděte sloupec Povolit a klikněte na tlačítko pro jeho povolení.

Po povolení bude Shoptet v nastaveném rozvrhu automaticky načítat data z XML feedu a aktualizovat produkty podle nastavení importu.

Zkuste si sami vytvořit automatický import produktů z Napojse.

V této lekci jste se naučili, jak vytvořit automatický import produktů v Shoptetu a propojit jej s XML feedem z Napojse.

Automatický import umožňuje pravidelně a bez nutnosti ručních zásahů nahrávat nové produkty a aktualizovat jejich data. Správným nastavením párování, aktualizovaných vlastností a rozvrhu můžete určit, jak často a jakým způsobem se budou produktová data v Shoptetu aktualizovat.